Instrumentos archivísticos

Banco terminológico

Herramienta que estandariza la denominación en series y subseries documentales.

Inventario documental

Programa de Gestión Documental – PGD

Conjunto de actividades administrativas y técnicas que permiten planificar, manejar y organizar documentos.

Plan Institucional de Archivos – PINAR

Herramienta para planeación, seguimiento y articulación con planes estratégicos de la labor archivística.

Tablas de Retención Documental – TRD

Instrumento que permite la clasificación documental de una institución.

Tablas de Valoración Documental – TVD

Herramienta que ayuda a llevar a cabo una revisión objetiva de diferentes documentos.

Tablas de control de acceso

Instrumentos de referencia que permite el establecimiento de categorías adecuadas de derechos y restricciones de acceso y seguridad aplicables a los documentos.

Modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos - MoReq

Mapa de procesos, flujos documentales y descripción de funciones