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BANCO TERMINOLÓGICO - BTE

Facilita los procesos de valoración de documentos y elaboración de Tablas de Retención Documental

Definición

El Banco Terminológico es el instrumento archivístico, el cual estandariza la denominación de series y subseries documentales producidas debido a las funciones administrativas transversales a la administración pública. Además, se constituye en una herramienta que facilita los procesos de valoración de documentos y elaboración de Tablas de Retención Documental al ofrecer tiempos mínimos de retención documental y una propuesta de disposición final.

Las tablas de control de acceso son un instrumento para la identificación de las condiciones de acceso y restricciones que aplican a los documentos (art. 8 del Decreto 2609 de 2012).