Inventario documental

Definición

Herramienta archivística que permite contar con una descripción detallada de los documentos y la información existente en los archivos, de la misma manera permite la recuperación de la información existente en un fondo documental. El inventario documental se adapta a la necesidad y el contexto que tenga cada empresa o entidad y presenta los siguientes beneficios:

• Conocer los documentos ubicados en los fondos documentales
• Tener un control de los documentos ubicados en los diferentes depósitos
• Controlar los documentos recibidos de otras oficinas
• Clasificar los documentos requeridos para la ejecución de procesos archivísticos (Eliminación, Organización, Disposición final, etc.)